Title
Главная / Документы / organizacion_otdel
Информация
о результатах работы организационного отдела
Управления делами администрации района за 2010 год.
Организационный отдел Управления делами администрации Волоколамского муниципального района в отчетном периоде осуществлял свои полномочия в соответствии с Положением об отделе, Регламентом администрации Волоколамского муниципального района, перспективным и текущими планами работы администрации района.
Организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых главой района.
Отдел обеспечивал проведение оперативных совещаний, совещаний с главами городских и сельских поселений, входящих в состав района, которых за 2010 год было проведено 49, а также расширенных совещаний по итогам работы администрации района за определенный период 2010 года.
Осуществлялось организационное обеспечение встреч главы и заместителей главы района с жителями городских и сельских поселений, в ходе которых заместители главы и присутствующие руководители районных служб давали разъяснения по всем интересующим вопросам. Проведено 8 встреч, оформлены протоколы.
Специалисты отдела обеспечивали проведение совещаний с сотрудниками администрации района, которых за отчетный период проведено – 5.
Отдел принимал активное участие в подготовке и проведении общественно значимых мероприятий, проводимых в районе. Работали в составе оргкомитетов по подготовке и проведению следующих районных мероприятий: Праздник Труда, 9 Мая, День Волоколамского муниципального района, международный кинофестиваль «Волоколамский рубеж». Для проведения праздничных мероприятий отделом проводилась работа по приобретению сувенирной продукции, памятных подарков, цветов.
Организационное обеспечение заседаний Совета депутатов Волоколамского муниципального района
В 2010 году было проведено 12 заседаний Совета, на которых принято 81 решение (в 2009 году проведено 11 заседаний Совета, принято 70 решений). Специалистами отдела в 10-дневный срок оформлялся протокол заседания Совета и прилагаемые к протоколу решения. После оформления копии решений направлялись всем заинтересованным службам.
За 2010 год подготовлено и направлено в регистр муниципальных нормативных правовых актов Московской области 19 решений Совета депутатов (в 2009 – 11 решений), в том числе 13 актуальных версий.
Отделом подготовлено 6 проектов решений Совета депутатов по направлениям деятельности отдела (в 2009 – 7 проектов).
Специалистами отдела оказывается помощь специалистам органов администрации района при подготовке проектов решений.
В течение года отдел участвовал в организации проведения, оформления протоколов о результатах публичных слушаний по проектам решений о внесении изменений в Устав района (20 мая, 19 октября). Для регистрации в Управлении Министерства юстиции РФ по Московской области изменений в Устав района, отделом осуществлялась подготовка и направление необходимого пакета документов.
Подготовлены к сдаче в архив протоколы и решения Совета депутатов Волоколамского муниципального района за 2006-2007 годы.
Планирование работы администрации.
В течение отчетного периода отделом велось текущее и перспективное планирование деятельности администрации района. Собиралась и обобщалась информация для составления годового и месячных планов работы. Проводился анализ выполнения планов работы органами администрации.
Подготовлен Календарь знаменательных событий и памятных дат Волоколамского муниципального района на 2011 год.
Организация работы по подготовке и проведению выборов.
В период с января по апрель 2010 года организационным отделом проводилась работа по подготовке и проведению выборов главы Волоколамского муниципального района, депутата Совета депутатов Волоколамского муниципального района по одномандатному избирательному округу № 10.
Специалистами отдела в соответствии с избирательным законодательством образованы и утверждены постановлением главы района избирательные участки, велась работа по формированию состава УИК, подготовлены все необходимые образцы документов для работы УИК.
Совместно с ТИК Волоколамского района проведены рабочие совещания с руководящим составом УИК (18 февраля и 10 марта).
Подготовлены к сдаче в архив документы по выборам депутатов ГД ФС РФ, Президента РФ.
В соответствии с ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» специалистом отдела постоянно ведется работа по уточнению базы данных об избирателях, проживающих на территории района, на основании сведений, представляемых миграционной службой, а также учреждениями и организациями, осуществляющими учет населения в соответствии с Положением о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации. По состоянию на 01.01.2011 количество избирателей составило 41000 человек.
В целом за 2010 год в базу данных было внесено 5978 (за 2009 – 6110) изменений, в том числе:
- в связи с регистрацией по месту жительства – 411;
- в связи со снятием с регистрации по месту жительства – 313;
- в связи с получением паспорта гражданина РФ – 778;
- в связи с заменой паспорта гражданина РФ – 3526;
- в связи со смертью – 950.
Также в течение 2010 года на основании сведений, поступивших из ИКМО, было обработано около 1000 человек «двойников», для чего в отделение УФМС России по МО в Волоколамском районе направлялись соответствующие запросы.
В период подготовки и проведения выборов главы района, главы городского поселения Сычево, депутата по одномандатному округу № 10 проводилась работа по подготовке и формированию списков избирателей.
Оформление поздравлений, поздравительных текстов, наградных материалов
Отделом изготовлено и направлено адресатам более 400 поздравительных открыток, более 50 поздравительных факсограмм, более 3000 приглашений для участия в районных мероприятиях, 36 приветственных адресов.
За период с июня по декабрь 2010 года рассмотрено 51 ходатайство о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Волоколамского муниципального района. На основании поступивших ходатайств оформлено и вручено:
- почетных грамот – 117;
- благодарственных писем – 161.
Специалистами отдела оказывается помощь в оформлении наградных листов.
Взаимодействие со СМИ
Еженедельно отделом координировалась работа органов администрации района по опубликованию в газете «Волоколамский край» нормативных правовых актов и информационных сообщений. За 2010 год опубликовано 297 (в 2009 – 238) документов администрации района, из них документов КУИ – 184 (в 2009 – 191), а также решений Совета депутатов - 56 (в 2009 – 50). Направлено для размещения на сайте 9 (в 2009 – 2) решений Совета депутатов Волоколамского муниципального района.
Специалистами отдела каждое полугодие проводится работа по оформлению подписки на периодические печатные издания для органов администрации района, а также проводится разъяснительная работа с руководителями учреждений, организаций и предприятий района о необходимости подписки на областные Правительственные газеты, для чего направлялись информационные письма.
Взаимодействие отдела с администрациями поселений, областными структурами.
Постоянно отделом осуществлялось взаимодействие с администрациями городских и сельских поселений.
В течение 2010 года отдел постоянно взаимодействовал с Министерством по делам территориальных образований Московской области, Организационным управлением Правительства Московской области, Управлением наград Правительства Московской области. Периодически отделом подготавливались и направлялись в Министерство сведения о ходе развития местного самоуправления в Волоколамском муниципальном районе. В период с января по май отделом проводилась работа по корректировке списка граждан, награждаемых юбилейной медалью «65 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 г.г.» по району. Распределялись медали между поселениями, направлялись ежемесячные отчеты в Управление наград Правительства Московской области.
В течение 2010 года отделом проводилась работа по изменению и дополнению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов. По 30-ти гражданам (по 12-ти в 2009 году) проводилась работа по устранению неточностей в личных данных.
Совместно с пресс секретарем главы района отделом велась работа по подготовке и направлению информации в ООО «Агентство МОРИС Медиа» для издания ежегодного Правительственного справочника «Московская область» (до 20 марта, до 1 июня).
В связи с проведением на территории района Всероссийской переписи населения проведена соответствующая работа и подготовлено постановление главы о закреплении помещений для размещения временного переписного персонала. Ежедневно в период с 14.10.10.по 25.10.10. проводилось обобщение отчетов о ходе переписи населения в районе и доведение соответствующей информации до главы района и заместителей.
Специалистами отдела проводилось осуществление иных организационных мероприятий по обеспечению деятельности администрации Волоколамского муниципального района.
Задачи на 2011 год
1. Своевременно и в полном объеме выполнять задачи, возложенные на отдел.
2. Совершенствовать организационное обеспечение совещаний и других мероприятий, проводимых с участие и по поручению главы района.
3. Взаимодействовать с администрациями городских и сельских поселений по совершенствованию работы по вопросу информирования населения поселений о деятельности администрации района.
4. Проводить постоянную работу с отделение УФМС России по МО в Волоколамском районе по совершенствованию предоставляемых сведений по избирателям.
5. Совместно с ТИК Волоколамского района подготовить и провести на должном уровне избирательную кампанию по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва.
Начальник отдела Н.В. Самодурова